项目决策启动服务
可视化涉众的决策,并使用它们来验证项目的需求。
明确你的设计职责范围,并为设计决策创建一个积极的计划。
为什么我们要利用PPI的项目决策启动?
您的涉众,包括外部客户和内部合作伙伴,已经做出了许多限制项目范围的决定。但是这些决定并没有明确地陈述、解释或追溯到最初的项目需求集。你做什么来确保他们的决策和原始需求是一致的?
- 选择需求验证(RV)启动服务选项。
您有一组可靠的需求,这些需求已经得到了客户的验证——您如何计划解决方案设计工作,以获得最大的速度、决策质量和涉众价值交付?
- 选择“项目决策规划(PDP)启动服务”选项。
更好的是,将这两个选项捆绑在一起,对您的需求分析和解决方案设计产生最大的积极影响。
建立在PPI独特的能力
RV和PDP服务都是围绕PPI的独特功能构建的,它可以显式地为涉众源文档所隐含的决策建模。我们将这些资源映射到一组经过验证的决策模式,用于企业战略、产品/系统设计、过程能力设计和/或服务设计。在您的涉众决策可见之后,它们可以被验证,并用作派生需求的来源,这些需求可能与涉众的需求和您收到的需求保持一致,也可能不一致。这种方法是高度集中的需求问题的强大生成器,可以指导进一步的需求分析和验证工作。同样的决策模型使得设计责任从涉众转移到您的团队,即“既定”vs“待决定”。由此产生的项目决策分解结构(DBS)澄清了项目范围内的设计决策,创建了决策分析(贸易研究)计划,并能够早期解决项目范围、进度和预算基线之间的一致性问题。
两个服务共用的PPI任务
在RV和PDP服务中,PPI将:
- 为您提供一组建议的源文档,这些文档为当前项目提供上下文。
- 为源文档和项目决策模型设置存储库。存储库可以是Excel或基于模型的系统工程(MBSE)工具的扩展。开云体育斗牛
- 将涉众源文档导入存储库,以支持精确的可跟踪性。
- 用与项目类型和范围相关的决策模式填充存储库。
- 将源数据元素映射到模式中的决策,即对这些文档中隐含的决策进行逆向工程。
- 创建从源数据到模式中的每个决策实例的显式跟踪。
- 在决策闪电战会议中与涉众虚拟会面,以改进和验证决策模型。
- 通过捕获涉众对“承诺的”替代方案的共识定义,确认涉众已经“关闭”的决策。
- 在项目结束时,以所选格式(例如,Excel或所选MBSE工具)向您交付完全填充的决策存储库。该任务包括半天的数据迁移协助和使用决策启动服务特有的存储库/数据库特性的培训。开云体育苹果下载
需求验证(RV)服务任务
针对房车服务,PPI将:
- 通过考虑备选方案的结构、行为、占用空间、接口和生命周期的结果,从每个已提交的备选方案的定义中(在每个“封闭”决策中)派生候选需求。
- 捕获需求问题,以便与涉众一起解决。这些可能是候选的派生需求,它们与您收到的原始需求相冲突,或者在额外的分析和涉众同意之后可能会添加到项目需求基线的潜在缺失需求。
项目决策规划服务任务
针对PDP服务,PPI将:
- 与您的团队合作,确定在项目设计阶段要做出的开放决策并确定优先级。
- 为高优先级的开放决策制定数据收集和分析计划。将此工作编制成项目决策分析计划(又名贸易研究计划)。
- 使决策分析计划与当前的项目工作分解结构(PWBS)和主进度表保持一致。捕获项目范围问题,以便与涉众一起解决。
您作为客户的角色
在项目决策启动服务期间,您将:
- 根据要求,为PPI提供对涉众文档的访问权。
- 与利益相关者协调,使他们及时参与虚拟决策闪电战会议。
- 参与所有与利益相关者的直接互动,以解决已确定的未决问题。
这项服务的实施时间可以根据客户的需求和PPI顾问的可用性进行协商。从完成任务到完成任务通常需要两到四周的时间。当然,客户和PPI之间交换的所有信息都是保密的,如果需要,可以签订正式的保密协议。
请参阅PPI SyEN每月新闻杂志中关于这些服务背后基本概念的背景文章:
- 决策模式介绍-SyEN 2021年12月版
- 决策模式——那又怎样?- - - - - -SyEN 2022年4月版
- 从涉众的需求逆向工程决策SyEN 2022年6月版
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